Catalogue đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp xây dựng bọ nhận diện thương hiệu cho doanh nghiệp, tăng độ lòng tin khách hàng. Do đó thiết kế catalogue rất được chú trọng, đảm bảo thiết kế cẩn thận, tỉ mỉ. Vây các phần mềm thiết kế catalogue sử dụng? Lưu ý một số ý khi thiết kế catalogue. Mời bạn đọc theo dõi bài viết sau đây.

Các loại catalogue phổ biến hiện nay

Hiện nay catalogue được chia làm khá nhiều loại nhưng chung quy chỉ có 2 loại phổ biến gồm có catalogue giấy và catalogue online:

Catalogue giấy

Catalogue giấy còn được hiểu là catalogue in ấn, được đóng thành quyển, được phát hành các hệ thống cửa hàng. Catalogue còn giúp tăng hiệu quả nhận diện thương hiệu, có tính dễ đọc, thân thiện với người dùng.

Catalogue onine

Dạng catalogue này lưu dưới dạng bản mềm, dễ dàng gửi cho khách hàng ở xa, mà không trực tiếp đến cửa hàng. Thường thì catalogue online được lưu dơi dạng file PDF. Sử dụng catalogue online thì không mất chi phí in ấn và không bị giới hạn số trang, dễ dàng gửi cho nhiều khách hàng cùng 1 lúc.

Tại sao cần phải thiết kế catalogue?

Việc sử dụng catalogue là rất hiệu quả, có ý nghĩa trong việc marketing. Do dó, thiết kế catalogue là bước đầu tiên vô cùng quan trọng, đóng vai trò quyết định. Thiết kế catalogue đem lại lợi ích như:

Giúp khách hàng cái nhìn tổng thể về sản phẩm

Thông qua catalogue, khách hàng được cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm trực quan, chi tiết hơn. Bằng những hình ảnh sống động, được mô tả chi tiết, rõ ràng, càng làm tăng thông tin giá cả cụ thể, giúp dễ dàng hình dung, so sánh với sản phẩm, đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng.

Hỗ trợ nhân viên bán hàng

Catalogue còn là trợ thủ đắc lực cho nhân viên để cung cấp các thông tin chính xác, đầy đủ, nhất quán, giải đáp mọi thắc mắc khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn.

Gắn kết doanh nghiệp, khách hàng bền chặt

Không chỉ là ấn phẩm quảng cáo thông thường, catalogue còn là công cụ xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Khách hàng tra cứu, tìm hiểu thông tin sản phẩm, dịch vụ khi cần và giới thiệu sản phẩm tới những người khác. Việc này góp phần tăng độ nhận diện thương hiệu.

Công cụ quảng cáo hiệu quả, tiết kiệm

Sử dụng catalogue giúp tiết kiệm chi phí hơn so với hình thức quảng cáo truyền thống TV, báo, đài... Nhờ có thiết kế catalogue đẹp mắt, ấn tượng, giúp thu hút sự chú ý khách hàng, kích thích nhu cầu mua sắm. Ngoài ra, catalogue được sử dụng nhiều lần, doanh nghiệp từ đó có thể tiết kiệm chi phí.

7 phần mềm thiết kế catalogue chuyên nghiệp hiện nay

Microsoft Word

Đây là phần mềm soạn thảo văn bản, nhưng vẫn được dùng để thiết kế catalogue đơn giản, không yêu cầu quá cao. Microsoft Word giúp cho bạn dễ dàng có thể chèn hình ảnh sản phẩm, logo, biểu đồ, ... Phần mềm này còn cung cấp một số công cụ chỉnh sửa ảnh cơ bản gồm có cắt, xoay, độ tương phản...

Hầu hết trên các hệ điều hành như Windown, Mac OS... đều có cài sẵn Microsoft Word. Vì vậy bạn không cần quá lo lắng về vấn đề sử dụng trên máy tính hay laptop.

Phần mềm thiết kế catalogue Microsoft Word có ưu điểm là dễ sử dụng, giao diện thân thiện nhưng thiết kế đồ họa bị hạn chế, không chuyên dụng cho thiết kế catalogue, không tạo ra hiệu ứng đa dạng.

Microsoft Powerpoint

Thêm một phần mềm thiết kế catalogue khá quen thuộc với chúng ta đó chính là Microsoft Powerpoint. Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng với kho template đa dạng, cho bạn tạo ra mẫu cataloge đẹp, ấn tượng.

Ưu điểm của phần mềm Microsoft Powerpoint là dễ sử dụng, đa dạng mẫu thiết kế, có thể tích hợp nhiều tính năng gồm hình ảnh, văn bản, chèn đồ họa vector... Cũng giống như Microsoft Word, thì phần mềm này có các tính năng chỉnh sửa hình ảnh bị hạn chế so với các phần mềm chuyên dụng khác.

Dcatalog

Người dùng có thể thiết kế catalouge trực tiếp, miễn phí bằng Dcatalog. Phần mềm có giao diện dễ dùng, có thư viện đồ họa phong phú, và cung câp các công cụ, tính năng giúp tạo ra mẫu thiết kế chuyên nghiệp, không cần có kiến thức sâu về thiết kế đồ họa.

Dcatalog có nhiều mẫu sẵn để lựa chọn, cho phép cũng tùy chỉnh màu sắc, font chữ, hình ảnh giúp thiết kế catalogue ấn tượng, độc đáo. Bạn có thể dễ dàng xóa, sửa, thêm nội dung dễ dàng. Phần mềm này còn hỗ trợ xuất hình với nhiều định dạng khác nhau như pdf, hình ảnh....

Nhưng Dcatlog cũng có một vài hạn chế như phiên bản cao cấp thì cần chi phí lớn. Do đó, bản miễn phí bị giới hạn một số tính nâng cao.

Adobe Photoshop ( PS)

Đây là phần mềm thiết kế catalogue chuyên nghiệp, ứng dụng nhiều trong thiết kế đồ họa. Adobe Photoshop có nhiều tính năng, hiệu ứng đa dạng nên có thể thiết kế các mẫu catalogue chuyên nghiệp, đẹp mắt, sáng tạo.

Phần mềm này cung cấp các công cụ chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp, từ việc cắt ghép, điều chỉnh màu sắc tạo nên hiệu ứng đẹp hơn. Nhờ có các hiệu ứng này làm cho các hình ảnh catalogue sống động, thu hút hơn. Ngoài ra, Adobe Photoshop hỗ trợ nhiều định dạng file khác nhau, giúp bạn làm việc với các file tài iệu khác.

Tuy nhiên nếu bạn lần đầu sử dụng Photoshop thì khá mất thời gian để làm quen. Khi khởi động phần mềm khá dễ bị lag nếu bạn sử dụng máy có cấu hình thấp, file làm việc lớn.

Adobe Illustrator (AI)

IIlustrator là phần mềm vector, chuyên dùng để thiết kế và không xa lạ đối với dân design. Sử dụng phần mềm này dùng để thiết kế catalogue cho phép người dùng vẽ đồ họa nhanh chóng, thuận tiện với đường nét đẹp, mượt mà, có khả năng phối màu, điều chỉnh kích thước và hiệu ứng phức tạp. AI tạo ra nhiều hiệu ứng 3D để vẽ hình khối, vật thể, xử lý hình ảnh.

Adobe Illustrator cho hình ảnh có độ phân giải cao, giúp phong to thu nhỏ không bị vỡ hình. Công cụ có khả năng chỉnh sửa, tạo hiệu ứng đa dạng, đáp ứng nhu cầu thiết kế và dễ dàng chỉnh sửa. AI hỗ trợ nhiều định dạng file và tích hợp với phần mềm khác như là Adobe Creative Cloud.

Giống với PS, thì giao diện của AI khá phức tạp, cần có thời gian thích nghi. Máy phải có dung lượng lớn, cấu hình mạnh. Bản IIIustrator đầy đủ hiện nay thì cần có phí.

CorelDraw

CorelDraw là phần mềm sử dụng để thiết kế catalogue miễn phí, với font template có sẵn đa dạng các font chữ và hình ảnh nên được ứng dụng khá rộng rãi trong việc thiết kế đồ họa, thiết kế web, in ấn.

Giao diện của phần mềm này khá là thân thiện, dễ dàng sử dụng. CorelDraw giúp người dùng sử dụng có thể vẽ vector chính xác hỗ trợ đa dạng các dạng file. Bên cạnh đó, công cụ còn có thể chỉnh sửa hình ảnh, văn bản, tích hợp nhiều hiệu ứng, bộ lọc làm tăng tính thẩm mỹ, phù hợp với nhu cầu thiết kế.

Tuy nhiên, phần mềm còn tồn tại một số hạn chế như khả năng xử lý chậm, khi làm việc với file đồ họa lớn. Một số tính năng nâng cao khó sử dụng.

Adobe InDesign (Id)

Phần mềm khá chuyên nghiệp, sử dụng phổ biến để thiết kế nhiều ấn phẩm như báo chí, catalogue.. Người dùng sử dụng Adobe InDesign (Id) có thể dùng thiết kế bố cục, sắp xếp hình ảnh, văn bản... và có các yếu tố đồ họa khác linh hoạt và chuyên nghiệp hơn.

Adobe InDesign điều chỉnh kích thước catalogue và vị trí các yếu tố trên trang nhanh chóng, chính xác hơn. Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng khác nhau từ Pdf, Epub, ... Đồng thời ID còn cung cấp các công cụ thiết kế chuyên nghiệp như công cụ văn bản, hình ảnh, bảng biểu, đồ thị... tạo nên ấn phẩm chất lượng chuyên nghiệp.

Nếu bạn mới làm quen với phần mềm thì nó khá là phức tạp, mất nhiều thời gian để làm quen. Ngoài ra, Adobe InDesign còn đòi hỏi máy tính của bạn có cấu hình mạnh, giúp thiết kế các file lớn, chạy mượt và chi phí bản quyền phần mềm khá là cao.

Các nội dung cần có của một cuốn catalogue

Để tạo ra một cuốn catalogue đẹp, ấn tượng và chuyên nghiệp thì cần phải đảm bảo các yếu tố cần thiết như sau:

Trang bìa trước: Được làm từ chất liệu bìa cứng, có hình ảnh minh họa lớn, thể hiện lĩnh vực ngành nghề hoạt động, có đầy đủ thông tin về thương hiệu, logo, slogan công ty. Lưu ý trang bìa không nên có nhiều chữ.
Trang mục lục: Dựa trên tựa đề mực và số trang tương ứng. Khách hàng dựa vào đây để nắm bắt nội dung chính và tìm kiếm đúng nội dung mong muốn.
Phần giới thiệu: Nội dung ở phần giới thiệu là các thông tin ngắn gọn, súc tích và các thông tin quan trọng cho doanh nghiệp bao gồm lịch sử hình hành, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi. Ở phần giới thiệu doanh nghiệp không nên để quá dài, làm cho khách hàng bị chán, không muốn đọc hết.
Phần giới thiệu dịch vụ, sản phẩm: Đưa ra thông tin về dịch vụ, sản phẩm đang cung cấp, hiện có của doanh nghiệp. Cần đảm bảo hình ảnh có chất lượng cao, đáp ứng chi tiết về tính năng, ưu điểm, thông số kỹ thuật,... để giúp cho khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm/dịch vụ.
Trang kết: Tại trang này là lời kết mà doanh nghiệp/công ty gửi thông điệp yêu thương đến khách hàng, tạo ra niềm tin vững bền khách hàng lưa chọn sản phẩm/dịch vụ.
Phụ lục:Khi thiết kế catalogue, bạn không được bỏ qua phần này. Tại mục lục sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về sản phẩm, gồm bảng so sánh, biểu đồ, bản vẽ kỹ thuật... Từ đó, khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm.
Trang bìa sau: Cung cấp các thông tin liên hệ của doanh nghiệp bao gồm địa chỉ, số điện thoại, website, email, kênh xã hội khác... Công ty, doanh nghiệp có thể in logo, sloagan, hình ảnh dịch vụ/sản phẩm, khách hàng, các đối tác ( logo)...

>>> Xem thêm: Nhận in catalogue giá rẻ, theo yêu cầu.

Các lưu ý khi tiến hành thiết kế catalogue

Tạo nên một cuốn catalogue đẹp, thì bạn cần đảm bảo các yếu tố cần thiết sau đây.

Hình ảnh

Đây là yếu tố quyết định tạo nên một cuốn catalogue đẹp, chất lượng. Cần tạo nên các hình ảnh đẹp, dễ dàng đi vào lòng người, làm cho khách hàng thích thú. Việc nhìn vào hình ảnh đẹp sẽ làm cho khách thích thú hơn là nhìn vào từng phần mô tả, review.

Chất lượng hình ảnh cần có độ phân giải cao, chất lượng tốt và đẹp. Ảnh dùng thiết kế catalogue không bị nhòe, mờ, hay vỡ ảnh cho thấy sự chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp đối với khách hàng, cơ sở in ấn.

Nội dung

Nội dung của catalogue khá là quan trọng. Bên cạnh hình ảnh thì nội dung thuyết minh cũng cần chú ý. Bạn cần sắp xếp các nội dung chính trong catalogue, và nội dung cho từng phần mô tả, cho sản phẩm, dịch vụ. Nội dung bỏ vào catalogue do doanh nghiệp cung cấp. Và nhiệm vụ của người thiết kế là sắp xếp chúng hợp lý, ấn tượng.

Bố cục

Hình ảnh đẹp, nội dung hấp dẫn thì cần phải sắp xếp cho phù hợp, gây được ấn tượng tốt. Bố cục còn quyết định đến hình thức của cuốn catalogue. Cần nên chọn bố cục cho hình ảnh, nội dung cho khách hàng dễ dàng đọc hiểu, ghi nhớ.

Font chữ

Khi thiết kế catalogue, ban nên sử dụng 1-2 font chữ, đừng trộn lẫn nhiều typeface làm cho người đọc cảm giác bị rối mắt, khó chịu. Thiết kế catalogue nên chọn các font chữ có chân để thể hiện được vẻ đẹp, sự điệu đà, uyển chuyển. Các ấn phẩm catalogue nghệ thuật ó thể dùng font chữ không chân đem lại cho khách hàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp, tinh tế, đơn giản. Cách thứ 3 là kết hợp fornt chữ có chân và không chân với nhau để chúng nhìn không bị rời rạc.

Tạo nên sự nhất quán trong thiết kế

Để nâng cao giá trị, hiệu quả về bộ nhân diện thương hiệu mà catalogue mang đến thì thiết kế catalogue cần đảm bảo sự nhất quán giúp làm nổi bật bộ nhận diện thương hiệu. Một cuốn catalogue, hay ấn phẩm nào cũng cần có sự nhất quán trong thiết kế khi bắt đầu đến khi kết thúc. Khách hàng khi nhìn vào sẽ ghi nhớ thương hiệu và không gây rối thông tin trong catalogue.

Chất liệu in catalogue

Bạn cần chọn chất liệu giấy in catalogue. Đây là yếu tố quan trọng, quyết định đến tính thẩm mỹ và giá in catalogue. Hiện nay, nhiều người đều lựa chọn chất liệu giấy A4 bóng để in catalogue. Chất liệu mềm, nhẹ, giá thành không cao, cho thành phẩm đẹp, rõ nét, độ bóng cao.

Ngoài ra bạn có thể lựa chọn giấy đa năng hoặc giấy nền trơn tạo nên thiết kế catalogue. Ưu điểm của giấy đa năng là nhẹ còn giấy trơn thì độ bền cao hơn.

Một số mẫu catalogue đẹp, ấn tượng, chuyên nghiệp

Mẫu catalogue của Công Ty Cơ Điện Lạnh Phong Việt

Mẫu catalogue công ty thời trang Hà Thành

Mẫu catalogue thiết đẹp đẹp mắt, ấn tượng

Trên đây là những thông tin về thiết kế catalogue mà bạn có thể đang quan tâm. Hi vọng bạn có thể lựa chọn phần mềm thiết kế chuyên nghiệp, phù hợp, tạo ra mẫu thiết kế đẹp, ấn tượng. Nếu cần in catalogue mà chưa có file thiết kế thì nhanh chóng liên hệ với In Vĩnh Trị để được hỗ trợ.