Kích Thước Giấy A4 Và Hướng Dẫn Chọn Khổ A4

Tìm hiểu chi tiết kích thước giấy A4 tiêu chuẩn và cách lựa chọn khổ giấy A4 phù hợp cho từng loại ấn phẩm trong ngành in. Xem ngay!

Kích cỡ của giấy A4 được người ta xem là một quy chuẩn cơ bản cho những loại tài liệu và văn bản ngày nay. Vì thế, việc hiểu rõ các thông số cũng như chọn kích thước giấy A4 phù hợp trong ngành in là việc vô cùng quan trọng. Hãy theo chân In Vĩnh Trị khám phá chi tiết về khổ giấy này trong bài viết dưới đây nhé!

I. Vai trò cơ bản của kích cỡ giấy A4 trong ngành in

Nhìn chung, kích cỡ khổ giấy A4 là một yếu tố vô cùng quan trọng trong quá trình tạo ra các ấn phẩm khác nhau. Dưới đây là 2 nguyên nhân khiến cho khổ giấy này trở nên thiết yếu trong việc in ấn, đó là:

• Nó có tính ứng dụng cao và được dùng hầu hết ở các loại máy photocopy khác nhau, điều này sẽ giúp cho mọi người dễ tìm được nguồn giấy cũng như in ấn đơn giản hơn.
• Giúp tiết kiệm và tối ưu hóa chi phí lẫn thời gian in ấn hơn.
• Thể hiện được tính chuyên nghiệp vì đây là khổ giấy được dùng nhiều trong môi trường làm việc, học tập.

Xem thêm: Kích thước tiêu chuẩn của bao thư

II. Kích thước khổ giấy A4 tiêu chuẩn

Về cơ bản, khổ giấy A4 sẽ được phân ra làm hai loại, gồm loại giấy A4 theo kích thước tiêu chuẩn Bắc Mỹ và quốc tế ISO 216. Tất nhiên là mỗi loại sẽ có những điểm nổi bật riêng, cụ thể hơn thì bạn hãy đọc thêm các thông tin mà In Vĩnh Trị chia sẻ dưới đây.

1. Kích thước giấy A4 theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ

Kích thước của giấy A4 theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ được dùng khá phổ biến trong nhiều ngành khác nhau, như là in ấn trong giáo dục, đồ họa, nghệ thuật,… Thông thường, khổ giấy này được định dạng chủ yếu là dựa trên các cơ sở kích thước gốc là Legal, Letter và Ledger hay Tabloid.

Theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ thì các khổ giấy in A4 sẽ được tính theo đơn vị là inch và được Mexico, Mỹ và Canada ưu tiên sử dụng. Giấy A4 theo tiêu chuẩn này sẽ có kích thước là 8.27x 11.69 inch, thông số này tương đương với 21cm x 29.7cm.

2. Kích thước giấy A4 theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216

Bên cạnh tiêu chuẩn Bắc Mỹ thì kích cỡ của giấy A4 còn được phân theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216. Khổ giấy A4 theo tiêu chuẩn này được ứng dụng ở hầu hết các quốc gia trên toàn thế giới.

Theo lý thuyết, tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 ra đời vào năm 1786 bởi một nhà khoa học Đức, song đuộc cải tiến vào những năm 1992 với định dạng DIN 476. Từ đó thì loại định dạng này dần trở thành tiêu chuẩn và được gọi là ISO 216, tính theo đơn vị mm.

Với tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 thì kích thước giấy A4 sẽ là 210mm x 297mm hoặc 21cm x 29.7cm. Về cơ bản thì không chỉ khổ giấy A4 mà hầu hết các khổ giấy khác theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ đều sẽ phải đáp ứng đầy đủ các quy định cơ bản.

Xem thêm: Kích thước cơ bản của các loại tem nhãn sản phẩm 2025

III. Hướng dẫn chọn khổ in A4 trong Word, ps, AI

Tổng quan thì người ta vẫn thường ứng dụng khổ giấy A4 nhiều trong in ấn, chủ yếu trong Word, ps và AI. Song không phải ai cũng biết cách lựa chọn kích cỡ của giấy A4 chuẩn xác. Hiểu được nỗi lo đó của mọi người nên In Vĩnh Trị sẽ hướng dẫn cách chọn khổ in A4 cơ bản trong mỗi phần mềm ngay dưới đây.

Chọn kích cỡ giấy in A4 trong Word.

• B1: Mở file cần in trong Word
• B2: Chọn Layout trên thanh cụ
• B3: Nhấn chọn Size rồi chọn mục A4

Chọn kích cỡ giấy in A4 trong PS

• B1: Nhấp mở phần mềm PS trên máy tính của bạn và chọn File, nhấn New để tạo tài liệu mới.
• B2: Hộp thoại New Document hiện ra thì bạn nhấn vào menu và chọn Print
• B3: Nhấn chọn A4 với thông số 21cm x 29.7cm để ấn phẩm in ra có kích thước A4 như mong muốn.

Chọn kích cỡ giấy in A4 trong AI

• B1: Mở phần mềm AI trong máy tính
• B2: Nhấn chọn File cần in trong máy
• B3: Chọn Print và nhấp chọn Media Size rồi chọn cỡ A4.

IV. Tỉ lệ tiêu chuẩn của khổ giấy A4

Trên thực tế, theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216 thì tỉ lệ của khổ giấy có một định rõ ràng. Thông thước kích thước giấy A4 có tỉ lệ cơ bản là 1:√2, tương đương 1:1,4142. Chính vì thế nên khi cắt hoặc gấp đôi tờ giấy A4 theo chiều dài thì phần giấy còn thừa vẫn sẽ không thay đổi tỉ lệ.

Như đã chia sẻ, kích thước chuẩn của giấy A4 sẽ là 21cm x 29.7cm hay 210mm x 297mm. Với thông số và tỉ lệ này thì quy trình in ấn sẽ được đơn giản hóa, mọi ấn phẩm đều sẽ được tạo ra một cách dễ dàng.

V. Ứng dụng kích cỡ khổ giấy A4 trong đời sống hiện nay

Có thể nói, không chỉ tò mò giấy A4 kích cỡ bao nhiêu thì mọi người cũng thắc mắc ứng dụng của nó trong đời sống ngày nay. Nhìn chung thì giấy A4 được dùng rộng rãi và phổ biến trong nhiều ngành. Chẳng hạn như:

• Ngành in ấn thương mại: Người ta thường dùng để in các loại tài liệu văn phòng như báo cáo, thư từ, hợp đồng, hóa đơn. Ngoài ra còn dùng để in giáo trình học tập, các loại sách vở báo chí. Đặc biệt là các loại ấn phẩm mang tính quảng cáo như tờ rơi, brochure,…

• Ngành thiết kế: Người ta sử dụng kích thước giấy A4 để thiết kế thành các loại banner, poster hoặc logo. Đồng thời còn tạo ra các bản vẽ của các công trình xây dựng, các thiết bị máy móc một cách chi tiết nhất.

• Ngành y tế: Người ta dùng để in hóa đơn viện phí, hồ sơ bệnh án hoặc các loại giấy tờ xét nghiệm, khám bệnh.

Xem thêm: Tổng hợp 70+ mẫu tờ rơi nha khoa có thiết kế chuyên nghiệp

Hy vọng với các thông tin trong bài viết này, các bạn độc giả của In Vĩnh Trị đã biết thêm về kích thước giấy A4 và tính ứng dụng của nó trong đời sống hiện nay. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc nào thì hãy liên hệ nhanh với chúng tôi qua các thông tin dưới đây nhé!

• Công Ty TNHH SX – XD & DV In Vịnh Trí
• Số 26, đường 20, Phạm Văn Đồng, phường Hiệp Bình Chánh, TP.Thủ Đức
• 0287.308.0731
• 0903.699.774
• info@invinhtri.vn
• Xưởng In Vĩnh Trị
• www.invinhtri.vn

ĐẶT HÀNG ONLINE TẠI ĐÂY!